Einfach - digital - nachhaltig

Zentrale Einkaufsplattform

für soziale Einrichtungen

Die digitalisierte Beschaffung über unsere Einkaufsplattform spart nicht nur erhebliche Kosten ein, sondern erleichtert Ihren Alltag durch automatisierte Prozesse.

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Hoher Kostendruck in sozialen Einrichtungen

Soziale Einrichtungen stehen vor erheblichen Herausforderungen, die auch aus einem unkoordinierten Einkauf resultieren können. Ein Merkmal sind die fehlende Auswertbarkeit und die Schwierigkeiten, die dabei für die Pflegesatz-verhandlungen entstehen. Ohne zentrale Erfassung von Ausgaben und Verbrauch sind fundierte Entscheidungen und die Identifizierung von Einsparpotenzialen kaum möglich.


Die Folge sind zu hohe Sach- als auch Prozesskosten. Dies kann durch ein zentrales Einkaufsmanagement vermieden werden.

Unsere Leistungen

Wählen Sie aus einer Fülle von Lieferanten

Von Lebensmitteln für die Großküche, über Pflegebedarf, Arbeitskleidung, Fachbücher etc. bis hin zu regionalen Backwaren. Wir bieten auf unserer Einkaufsplattform alles, was zur Abdeckung des Bedarfs Ihrer Einrichtung benötigt wird. Die Konditionen werden mit den Anbietern im Vorfeld durch Ausschreibungen und Verhandlungen festgelegt, weswegen Sie direkt von den günstigen Preisen profitieren. Unser breites Lieferantenspektrum lässt sich individuell erweitern und bietet Ihnen auch regionale Einkaufsmöglichkeiten auf einer digitalen Plattform.


Durch die Volumenbündelung erzielen wir sehr gute Konditionen. Optimieren Sie Ihr Budget durch einen digitalen Einkaufsprozess und erhalten Sie volle Kostentransparenz für Ihre Einrichtung.

Die Vorteile eines digitalen Einkaufs

Senken Sie durch einen zentralen und strategischen Einkaufsansatz Ihre Kosten, steigern Sie die Effizienz und stellen Sie eine zuverlässige Versorgung sicher.


Haben Sie den Umstieg auf eInvoice schon komplett vollzogen? Oder kommen die Eingangsrechnungen noch als PDF oder als unkontierter Datensatz bei ihnen an? Dies verursacht zusätzliche Nachbearbeitungen und erhöht das Risiko von Fehlern in der Buchhaltung.


Wir übermitteln mit jeder digitalen Bestellung die richtigen Stammdaten, incl. der Kostenstelle und dem Sachkonto. Das minimiert den Aufwand der Kreditorenbuchhaltung enorm.

Sunduhr Icon

Sparen Sie Zeit

Dank der EIS-Einkaufsplattform sparen Sie wertvolle Zeit und bündeln Ihre Einkäufe kostensparend.

Kontakt Icon

Persönlicher Service

Wir unterstützen Sie selbstverständlich auch nach Integration der Plattform und bieten maßgeschneiderte Lösungen.

Stift Icon

Einfach zu bearbeiten

Die Einkaufsplattform ist intuitiv bedienbar. So können Sie schnell von den Funktionen und Vorteilen profitieren. 

Label i

Vielfältige Produktauswahl

Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit. In unserem breiten Sortiment finden Sie insbesondere Artikel, die mit dem Fokus auf Umweltfreundlichkeit ausgewählt wurden.

“ Mit unserer langjährigen Erfahrung können wir unseren Kunden einen individuellen Service und dadurch einen enormen Mehrwert bieten. “

Geschäftsführerin Gabriele Heller

Das bietet EIS

Sicherheit. Transparenz. Einsparung.


Senken Sie durch einen zentralen und strategischen Einkaufsansatz Ihre Kosten, steigern Sie die Effizienz und stellen Sie eine zuverlässige Versorgung sicher.

Falsche Stammdaten, wie z.B. Fehler in den Rechnungsadressen erschweren den Bestellprozess und können dazu führen, dass E-Rechnungen nicht korrekt eingelesen werden. Dies verursacht zusätzliche Nachbearbeitungen und erhöht das Risiko von Fehlern in der Buchhaltung.

Das wird durch das Einkaufen über die EIS-Plattform vermieden.

Vielfältige Lieferanten

Riesige Produktauswahl

Hohe Einsparung

Die EIS Einkaufsplattform

…optimiert den Einkauf Ihrer sozialen Einrichtung - ohne Extrakosten, ohne Mitgliedsbeiträge. Bessere Konditionen und schlankere Prozesse lassen Ihnen mehr Freiheit im Budget und mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit.

Sie als Kunde zahlen nur die Artikelpreise ohne Aufschläge oder Gebühren. EIS finanziert sich über einen Betrag, den ausschließlich die Lieferanten tragen.

01

Kosteneinsparung

Wir verhandeln die besten Konditionen für Sie

02

Keine Mitgliedsbeiträge

EIS finanziert sich über die Lieferantenverträge

03

Maßgeschneidert

Wir passen die Plattform auf Ihre Bedürfnisse an

04

Automatisierung

Mehr Überblick, weniger Zeitaufwand

Das sagen unsere Kunden

“ Durch die Zusammenarbeit mit EIS konnten wir letztes Jahr 15% unserer Kosten für Büromaterial einsparen.“

Max Mustermann - Geschäftsführer


Unser Service

Service Eis Einkaufsplattform für Sozialwesen

Damit Sie so schnell wie möglich die größtmöglichen Einsparungen verzeichnen und weitere Vorteile nutzen können, stehen wir Ihnen stets mit unserem Fachwissen zur Seite. Sie können uns einfach telefonisch oder per E-Mail erreichen. Nach Vereinbarung auch gerne auch in einem Teams-Meeting.


Natürlich unterstützen wir Sie auch nach Einführung des Systems weiterhin. Wir sind Ihr Partner für alles rund um die Einkaufsplattform.

  • Digitale Einkaufsplattform
  • Individuelle Funktionen
  • Persönliche Betreuung
Unsere Leistungen

Profitieren Sie von durchschnittlich 15% niedrigeren Einkaufspreisen - vom ersten Tag an!

Premium Lieferanten

News

von Gabriele Heller 14. Oktober 2025
Clever einkaufen mit der EIS Einkaufsinitiative Unsere Monatsangebote im Überblick Auch im Herbst 2025 lohnt sich der Blick in den EIS-Shop: Mit attraktiven Rabatten und praktischen Gratisartikeln unterstützt die Einkaufsinitiative für die Sozialwirtschaft ihre Mitglieder beim effizienten Einkauf. 1. Für alle, die kleben statt kleckern: Der LUPUS Universalleim ist in zwei Größen erhältlich – 100 ml und 1.000 ml – und kommt mit starken Aktionen: Beim Kauf von 24 kleinen Flaschen erhalten Sie entweder 6 Flaschen gratis oder 2 Flaschenständer dazu. Beim Kauf von 5 großen Flaschen gibt es entweder 20 Leerflaschen oder 1 Flasche gratis – und das bei bis zu 20 % Rabatt! 2. Kreativ und bunt: Die LUPUS Buntstifte-Boxen No. 1 und No. 2 (j e 120 Stifte) sind ideal für pädagogische Einrichtungen. Beim Kauf von einer Box erhalten Sie eine elektrische Spitzmaschine zum halben Preis. Beim Kauf von zwei Boxen gibt es die Spitzmaschine sogar gratis – mit bis zu 31 % Ersparnis ! 3. Ordnung mit System: Die selbstklebenden Fototaschen in zwei Größen (38×46 mm und 50×65 mm) sind jetzt besonders günstig: Beim Kauf von 20 Stück erhalten Sie 10 Stück gratis – das entspricht über 33 % Rabatt . 4. Monatsbonus für alle Bestellungen: Ein gratis magnetisches Malboard. Alle Angebote sind gültig bis 31. Oktober 2025 und direkt im EIS-Shop bestellbar. Jetzt Angebots-Flyer downloaden
Liste Favoriten EIS Einkaufsinitiative
von Gabriele Heller 14. Oktober 2025
Effizienter einkaufen mit der Favoritenliste für Ihre Lieblingsartikel So sparen Sie Zeit beim Einkauf Wer regelmäßig über die EIS Einkaufsinitiative bestellt, kennt das: Manche Artikel werden immer wieder gebraucht – ob Bürobedarf, Pflegehilfsmittel oder Verbrauchsmaterialien. Doch jedes Mal neu suchen und auswählen? Das muss nicht sein! Mit der Artikelfavoritenliste auf der Onventis-Plattform können Sie Ihre wichtigsten Produkte ganz einfach speichern und jederzeit schnell abrufen. So wird der Einkauf nicht nur effizienter, sondern auch übersichtlicher. Ihre Vorteile auf einen Blick: Schneller Zugriff auf regelmäßig benötigte Artikel Individuelle Favoritenlisten für verschiedene Bereiche oder Standorte Weniger Suchaufwand, mehr Zeit für das Wesentliche Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege durch das EIS-Team Noch nicht eingerichtet? Kein Problem – wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihre Favoritenliste optimal zu nutzen. Kontaktieren Sie uns einfach, und wir richten gemeinsam Ihre persönliche Artikelauswahl ein: team@einkaufsinitiative.net 👉 Jetzt Zeit sparen und Lieblingsartikel verwalten – mit der Favoritenliste im EIS-Shop!
von Gabriele Heller 13. Oktober 2025
Digitaler Kundentag am 14.01.2026. Mehr als nur Werkzeug & Schrauben - Würth hat viel zu bieten! Fortschritt gestalten: E-Mobilität, Arbeitssicherheit & digitale Inventarisierung im Fokus Die Anforderungen an moderne Einkaufsprozesse und betriebliche Abläufe steigen – und mit ihnen die Chancen, durch Innovation echten Mehrwert zu schaffen. Als EIS Einkaufsinitiative unterstützen wir unsere Mitglieder dabei, zukunftsweisende Lösungen frühzeitig zu erkennen und gezielt einzusetzen. Drei Themen stehen dabei aktuell besonders im Fokus: 1. E-Mobilität: Nachhaltig unterwegs – auch im Betrieb Die Umstellung auf elektrische Fahrzeuge ist längst mehr als ein Trend. Ob für den Fuhrpark, innerbetriebliche Transporte oder mobile Pflegeeinsätze – E-Mobilität bietet nicht nur ökologische Vorteile, sondern auch wirtschaftliche. Durch geringere Betriebskosten, staatliche Förderungen und eine wachsende Ladeinfrastruktur wird der Einstieg zunehmend attraktiv. Wir helfen Ihnen dabei, passende Anbieter zu finden und die Integration reibungslos zu gestalten. 2. Arbeitssicherheit: Entlastung durch Exoskelette Pflegekräfte, Logistikmitarbeiter oder Produktionspersonal – körperlich belastende Tätigkeiten sind in vielen Branchen Alltag. Moderne Exoskelette bieten hier eine innovative Lösung: Sie unterstützen den Bewegungsapparat, reduzieren Ermüdung und beugen langfristigen Schäden vor. Besonders im Pflegebereich können sie die Arbeitsbedingungen spürbar verbessern und die Gesundheit der Mitarbeitenden schützen. Wir zeigen Ihnen, welche Systeme sich für Ihren Einsatzbereich eignen. 3. Digitalisierung des Inventars: Überblick in Echtzeit Ob Werkzeuge, Maschinen oder persönliche Schutzausrüstung – viele Einsatz- und Betriebsmittel müssen regelmäßig geprüft und dokumentiert werden. Die manuelle Erfassung ist fehleranfällig und zeitintensiv. Digitale Inventarisierung mit automatisierter Überwachung schafft hier Abhilfe: Intervallbasierte Prüfungen Echtzeit-Status Erinnerungsfunktionen zentrale Datenverwaltung So behalten Sie jederzeit den Überblick und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen effizient und transparent. Zukunft beginnt im Einkauf Als Einkaufsinitiative verstehen wir uns nicht nur als Vermittler, sondern als Impulsgeber. E-Mobilität, Arbeitssicherheit und digitale Prozesse sind keine isolierten Trends – sie sind Teil einer ganzheitlichen Strategie für mehr Effizienz, Nachhaltigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit. Sprechen Sie uns an – wir begleiten Sie auf dem Weg in eine moderne, sichere und digitale Zukunft.
Logo ConSozial Messe 2025 in Nürnberg
von Gabriele Heller 13. Oktober 2025
Die EIS Einkaufsinitiative GmbH auf der ConSozial in Nürnberg
von websitebuilder 10. Mai 2025
Wir freuen uns, AfB social & green IT als neuen Lieferanten bei EIS – Einkaufsinitiative für die Sozialwirtschaft begrüßen zu dürfen! AfB ist Europas größtes gemeinnütziges IT-Unternehmen...
von Gabriele Heller 18. April 2025
Vom 8. bis 10. April war die Einkaufsinitiative für die Sozialwirtschaft (EIS) auf der Altenpflege-Messe in Nürnberg vertreten – diesmal als Gemeinschaftsstand mit Onventis und Capulus Medical....
Sport-Thieme Logo
von websitebuilder 12. März 2025
Sport-Thieme ist ein führender Anbieter für Sportprodukte, Freizeitspiele und Bewegungstherapie und steht für Qualität, Vielfalt und erstklassigen Service...

FAQs

Hier finden Sie häufige Fragen über die EIS Einkaufsinitiative. Sollten Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder Telefon.

  • Warum EIS?

    Sozialunternehmen sind ständig größer werdendem Druck ausgesetzt und die Zeit des Personals wird immer wertvoller. EIS vereinfacht Ihre Arbeitsabläufe - von Preisverhandlungen über individuelle Bestelllisten, automatische Kennzeichnung von Allergenen und vielen weiteren Funktionen – Fachkräfte werden langfristig entlastet. Profitieren Sie von bis zu 15% niedrigeren Einkaufspreisen – vom ersten Tag an! 

  • Muss ich einen Mitgliedsbeitrag zahlen?

    Nein, die Mitgliedschaft in der EIS-Einkaufsinitiative ist kostenfrei. 

  • Wie finanziert sich EIS?

    Sie als Kunde zahlen nur die Artikelpreise ohne Aufschläge oder Gebühren. EIS finanziert sich durch einen festen Betrag, den die Lieferanten tragen.

  • Welche Vorteile habe ich bei EIS?

    Die wichtigsten Vorteile für Ihre Einrichtung(en):


    1. Entlastung Ihres Personals
    2. Prozessoptimierung von der Beschaffung bis zur Buchhaltung
    3. Starke Lieferantenbeziehungen
    4. Leichte Bedienbarkeit
    5. Bis zu 15% niedrigere Einkaufspreise
    6. Versorgungssicherheit
    7. Gut erreichbarer Service
    8. Regionale Partner
  • Welche Waren bietet EIS?

    Prinzipiell können Sie alle Warengruppen über die Einkaufsplattform EIS beziehen.

  • Mit welchen Lieferanten arbeitet EIS?

    Bei EIS gibt es zahlreiche Lieferanten aus den verschiedensten Bereichen. Von Lebensmitteln über Werkzeuge bis hin zu Hygieneartikeln und sehr vielem mehr. Unsere aktuellen Lieferanten finden Sie hier...


  • Kann EIS mir einen günstigeren Preis bieten?

    Nein. Das wird kein seriöser Anbieter garantieren. Das verhandelte EIS-Sortiment kann vom jeweiligen neuen Kundensortiment abweichen, es braucht dann Anpassungen und weitere Verhandlungen. Allerdings konnten wir bisher immer eine Jahresgesamtersparnis für unsere EIS-Kunden erreichen. Abgesehen davon sind die Prozesskostenersparnisse durch digitale Beschaffung und im weiteren Fortgang auch elektronische Abrechnungsverfahren erheblich.

  • Wie ist der Ablauf?

    Wenn Sie sich entschließen, für den Einkauf die Vorteile einer EIS-Mitgliedschaft zu nutzen, erhalten Sie unsere umfassende Unterstützung. Kostenlos. Nutzen Sie unser Knowhow und stellen Sie den Einkauf Ihrer Einrichtung einfach auf unsere Plattform um und optimieren Ihre Prozesse.

Ihr Kontakt zu EIS


Wir freuen uns auf Sie.

Nutzen Sie die Kontaktmöglichkeit Ihrer Wahl, und wir melden uns so bald wie möglich bei Ihnen.


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