Unser Angebot

In welchen Bereichen

können wir Sie unterstützen?



Unser Angebot für die Sozialwirtschaft

  • Optimierung der Beschaffung durch Digitalisierung (purchase to pay)


Trägerspezifischen Anforderungen werden selbstverständlich einbezogen.



  • Coaching und Workshops als wichtige Elemente im Change Management


Wir holen die Mitarbeiter*innen ab und binden sie in die neuen Prozesse ein. Einzelpersonen aber auch komplette
Teams, die Schwierigkeiten haben sich auf die notwendigen Veränderungen einzulassen, ebnen wir
den Weg und nehmen Ängste. Durch unsere langjährige Erfahrung können wir vieles im Vorfeld relativeren.



  • Auswertungen und Benchmarks als Wegweiser zum wirtschaftlichen Einkauf


Unser Gegenentwurf zur vielerorts praktizierten Sparsamkeit auf Artikelebene, die jedoch überdurchschnittlich hohe Prozesskosten verursacht.



  • Permanente Begleitung nach der Implementierung neuer Prozesse

 

Wir reduzieren damit die Gefahr das neue Abläufe etc. durch Ignorieren und Abwarten scheitern. Um im Flow des ständigen Wandels zu bleiben, treffen wir uns regelmäßig mit Fachgruppen, Arbeitskreisen, Budgetverantwortlichen, Ressortleiter etc. bis zum Vorstand.



  • Ausschreibung der bestehenden Verträge, Verhandlungen mit neuen Partner


Compliance ist für uns kein Schlagwort, sondern permanentes Handeln. Unsere Konditionen stehen durch
wiederkehrende Ausschreibungen regelmäßig auf dem Prüfstand. Bestehende Rahmenverträge und
sonstige Vereinbarungen bei unseren Kunden hinterfragen wir grundsätzlich mit diesem Hintergrund.
Alle verhandelten Konditionen sind transparent für alle Kunden und erfüllen so auch die Anforderungen von Stakeholdern und Fördermittelgebern.


  • Neue Wege während der Corona-Pandemie


Seit Februar 2020 steht für uns die Versorgungssicherheit unserer Kunden im Vordergrund. Wir analysieren mittlerweile täglich den Markt und vermitteln Pandemieartikel, wie z. B. FFP2-Masken, Desinfektionsmittel, Einmalhandschuhe, Schnelltest und Selbsttests etc. zu einem guten Preis-Leistungsverhältnis um den Fortbestand der Angebote in der Alten-, Behinderten- und Jugendhilfe zu gewährleisten.


Um auch hier an der Digitalisierung festzuhalten, wurden interne Shops konzipiert, um damit die interne Verrechnung aus zentralen Pandemielägern einzelner Träger zu ermöglichen.



  • Umsetzung und Auswertungen im Rahmen des BTHG


Die Beschaffung wurde durch das BTHG stark beeinflusst. Nicht mehr die Bestellung pro Einrichtung oder Wohngruppe, sondern auch die Abdeckung des individuellen Bedarfs des Betreuten, muss nun möglich und auswertbar sein.


Neben der Verhandlung neuer Produktgruppen bis hin zu einzelnen Artikeln, steht für uns die korrekte Berechnung und Auswertung im Vordergrund. Durch die Kontierung mit Kostenträgern auf Artikelebene und die Datenübernahme mittels eInvoice in das ERP-System incl. des Controllings, ermöglichen wir die Darstellung des Aufwands pro betreuter Person (als einzelner Kostenträger) und damit einen effektiven Soll-Ist-Vergleich mit den tatsächlichen Entgelten.



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