Sichere Digitalisierung bei EIS

Überlastete Finanzbuchhaltung

Ein Punkt, der sich in den letzten 10 Jahren neben der Nachhaltigkeitsthematik zunehmend als wichtig und erfolgsbestimmend entwickelt hat, ist die Digitalisierung, die viele positive Effekte mit sich bringt. Hauptvorteil ist sicherlich die Rettung vollkommen überlasteter Finanzbuchhaltungen, die bei vielen Unternehmen der Sozialwirtschaft durch Unmengen von Routinebuchungen und gleichzeitigem Fachkräftemangel kurz vor dem Kollaps stehen.

eInvoice - der anerkannte Weg zum Purchase-to-Pay Verfahren

Um diese durch ein intelligentes und gleichzeitig sicheres System zu unterstützen, bedient sich die EIS-Plattform mit E-Invoice eines Verfahrens, das von den Bestellungen bis zur kontierten Schlussbuchung alle Kriterien erfüllt, die z.B. für Revision, Wirtschaftsprüfer oder Finanzamt wichtig sind:

• sachliche und rechnerische Prüfung,
• Kostenträger- und Sachkonten-Zuweisung, aber auch
• Qualitätskriterien, wie ein sicherer Genehmigungs-Workflow und
• Verfahren, die ein Vieraugenprinzip vorschreiben und den Geschäftsleitungen jederzeit für jede einzelne Bestellung Einsicht auf Knopfdruck verschaffen können.

Natürlich können auch statistische Auswertungen durchgeführt werden, die interne Benchmarks oder Beschaffungssteuerung durch Sortimentseingrenzungen möglich machen.